OmaSihteeri.fi tuo virtuaaliassistentit Suomeen
Jussi Rissanen uskoo virtuaaliassistenttipalveluille löytyvän kysyntää erityisesti pk-yrityksistä ja asiantuntijaorganisaatioiden piiristä.Länsi-Euroopassa ja USA:ssa nopeasti yleistyneet virtuaaliset sihteeri- ja assistenttipalvelut ovat rantautumassa Suomeen. Hankkeen taustalla olevan konsulttiyhtiö 3x3 Ratkaisut Oy:n toimitusjohtaja Jussi Rissanen uskoo uuden palvelukonseptin lyövän itsensä läpi nopeasti ja hakee asiakkaita erityisesti pk-yritysten, järjestöjen sekä Suomeen etabloituvien kansainvälisten yritysten joukosta.
- Yrityksissä aiemmin palkkalistoilla olleet yleisresurssit, kuten lähetit, sihteerit ja assistentit ovat tehokkuuden nimissä poistuneet. Mutta onko sittenkään lopulta tehokasta se, että toimitusjohtaja tai joku muu yrityksen avainresurssi varaa itse neuvotteluhuoneensa, ottaa valokopionsa tai vastaa jokaiseen saapuvaan puheluun, Rissanen kysyy.
OmaSihteeri.fi -palvelun tarkoituksena on auttaa yrityksiä, yhteisöjä ja itsenäisiä asiantuntijoita hoitamaan liiketoiminnan rutiinitehtävät mahdollisimman tehokkaasti ja helposti. Nykyteknologia mahdollistaa Rissasen mukaan korkeatasoiset palvelut etäisyyksistä huolimatta.
- Usein ei enää ole väliä, istuuko sihteeri naapurihuoneessa tai toisella puolen Suomea. Päivittäiset asiat voidaan aivan hyvin hoitaa puhelimen, sähköpostin ja muiden yhteyksien välityksellä. Eikä virtuaalisihteerin työpanoksen enää tarvitse rajoittua hänen omaan osaamiseensa, vaan hän voi toimia joustavana kontaktipisteenä ja koordinaattorina myös muille ulkoistetuille palveluille.
Muualla maailmassa ulkoistettuja sihteeripalveluja on ollut saatavilla jo jonkin aikaa. Virtuaaliassistentteja arvioidaan olevan jo kymmeniä tuhansia eri puolilla maailmaa.
